Nos services pour une gestion sans souci

Découvrez comment un accompagnement en gestion administrative, financière et ressources humaines peut améliorer l’organisation de votre entreprise.
Nous proposons des solutions concrètes et adaptées pour optimiser vos opérations et vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale. Ensemble, gagnons en efficacité et en clarté dans votre gestion quotidienne.

Nos prestations principales

Nous proposons des services en gestion administrative, financière et ressources humaines, adaptés aux besoins de votre entreprise. Notre approche est concrète et efficace, afin de vous aider à mieux organiser et optimiser votre activité. Basés sur une expérience de terrain, nous vous apportons des solutions pratiques et directement applicables.

Gestion administrative

• Gestion et suivi des e-mails et du courrier professionnel
• Classement, numérisation et archivage de vos documents
• Rédaction de devis, bons de commande et factures
• Recherche de fournisseurs et demandes d'offres de prix
• Gestion et suivi des commandes fournisseurs
• Gestion des assurances et suivi des dossiers associés
• Coordination et suivi de la gestion des bâtiments ainsi que des différents corps de métier intervenant sur site
• Préparation, coordination et suivi des audits externes
• Accompagnement dans les démarches de mise en conformité, notamment en matière de sécurité
• Réalisation de démarches administratives et missions extérieures

Gestion financière

•Suivi des créances clients et relances des paiements en attente.
• Gestion des paiements et coordination avec les fournisseurs
• Préparation des pièces justificatives pour le traitement comptable
• Suivi des recettes, dépenses et mouvements financiers
• Organisation documentaire et archivage administratif
• Mise en place d'outils de suivi adaptés à vos besoins

Ressources humaines

• Rédaction des contrats de travail et documents administratifs liés à l’embauche
• Gestion des déclarations DIMONA d’entrée et de sortie
• Encodage et suivi des prestations auprès du secrétariat social
• Recherche et suivi des aides à l’embauche
• Gestion des commandes de itres-repas
• Organisation et suivi du planning des formations
• Élaboration et suivi des plannings de travail
• Gestion des congés, absences et maladies
• Suivi des présences et gestion des pointages
• Préparation, organisation et suivi des réunions d’équipe, de direction et du personnel
• Évaluation du personnel et définition des objectifs à atteindre

Accompagnement et Conseils

• Analyse de l’organisation administrative, financière et RH
• Identification des dysfonctionnements et axes d’amélioration
• Mise en place de procédures internes claires et efficaces
• Optimisation des méthodes de travail et des processus existants
• Accompagnement à la prise de décision et au pilotage d’activité
• Soutien dans la gestion du changement et la réorganisation
• Appui lors de situations complexes 
• Mise en place d’outils de suivi et de gestion adaptés à l’entreprise