Nos services pour une gestion structurée de votre entreprise

Vous êtes dirigeant de PME ou indépendant et vous manquez de temps pour gérer votre administration, vos ressources humaines et le suivi financier de votre activité ?

J’interviens en tant que gestionnaire externe de votre back-office, principalement en province de Luxembourg, en travaillant à distance ou sur site selon les besoins, afin de structurer, organiser et coordonner les fonctions support de votre entreprise.

Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité, tout en assurant une gestion claire et efficace de votre organisation interne.

Nos prestations principales

Gestion administrative PME

J'assure la gestion et la structuration de votre administration afin de garantir un suivi clair, rigoureux et efficace.

J'interviens notamment pour :

✔ la gestion et l'organisation des documents administratifs

✔ la gestion des courriers et des e-mails administratifs

✔ le suivi administratif des factures et des fournisseurs

✔ la recherche de fournisseurs et l'analyse de devis

✔ le suivi administratif des commandes et prestations externes

✔ la coordination des prestataires et intervenants externes

✔ le suivi des dossiers d'assurances et des relations avec les assureurs

✔ le suivi des obligations administratives et réglementaires

✔ l'organisation et la préparation des audits

✔ le suivi des démarches de conformité et de sécurité

✔ la préparation et l'organisation des réunions administratives et opérationnelles

✔ le suivi des actions décidées par la direction et la coordination des intervenants concernés

Mon rôle est de structurer, coordonner et fluidifier l'ensemble des processus administratifs afin de permettre à la direction de se concentrer sur le développement de l'entreprise.

 

Gestion des ressources humaines

Je prends en charge l'administration RH de votre entreprise afin de vous permettre de vous concentrer sur la gestion de votre activité.

J'assure notamment :

✔ la rédaction et le suivi des contrats de travail

✔ les déclarations DIMONA

✔ la gestion administrative des congés, absences et maladies

✔ le suivi administratif du personnel

✔ l'organisation des plannings

✔ la coordination des formations et réunions

✔ la transmission et le suivi des informations auprès de votre secrétariat social

✔ la préparation des documents nécessaires à l'établissement des salaires

✔ le suivi des demandes et formalités administratives liées au personnel

✔ la coordination entre l'entreprise, les travailleurs et le secrétariat social

J'assure le lien entre votre entreprise et votre secrétariat social afin de garantir un suivi RH fluide, rigoureux et conforme aux obligations en vigueur.

Suivi et préparation des opérations financières

J'assure le suivi administratif de vos opérations financières afin de faciliter le travail de votre comptable ou de votre fiduciaire.

Cela comprend notamment :

✔ le suivi des paiements clients

✔ les relances administratives des factures impayées

✔ le suivi des échéances et des retards de paiement

✔ la coordination avec les structures de recouvrement (si nécessaire)

✔ le suivi administratif des factures fournisseurs

✔ la vérification et le contrôle administratif des pièces financières

✔ la préparation et l'organisation des pièces comptables

✔ la centralisation et la mise en ordre des documents financiers

✔ la coordination avec votre comptable ou votre fiduciaire

Je ne réalise pas la comptabilité, mais j'en facilite la préparation, le suivi et la fluidité administrative.

Accompagnement et organisation d'entreprise

J'accompagne les dirigeants dans l'amélioration de leur organisation interne afin de gagner en efficacité, en structure et en visibilité sur leur activité.

Mon accompagnement comprend :

✔ l'analyse de l'organisation administrative, RH et financière

✔ l'identification des points de blocage et des dysfonctionnements

✔ l'optimisation et la simplification des processus internes

✔ la mise en place de méthodes de travail plus efficaces et structurées

✔ la structuration des flux d'information entre les différents services ou intervenants

✔ l'amélioration de la coordination entre la direction, les employés et les partenaires externes

✔ la mise en place d'outils de suivi et de gestion adaptés à l'entreprise

✔ le suivi des actions décidées et l'accompagnement dans leur mise en œuvre

✔ l'accompagnement dans la structuration et le développement de l'activité

L'objectif est de rendre l'organisation plus claire, plus fluide et plus efficace au quotidien, sans complexifier le fonctionnement de l'entreprise.

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Localisation

Sainte-Ode, Belgique

Pour toute question ou demande d'information, n'hésitez pas à me contacter via le formulaire ci-contre ou aux coordonnées ci-dessous.

Téléphone: +32 474 72 03 61
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